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兩條可落地的青少年體育教育機構管理法則,適合5~500人團隊

2020-07-20 智庫懶熊體育教育

全文干貨4108字,預計需要11分鐘閱讀

作者 | 嗨寶星球創始人 柴華


在開始閱讀前,建議你按照下面的表自查一下。自己屬于ABC哪一類機構?

兩條可落地的青少年體育教育機構管理法則,適合5~500人團隊

如果你是A類機構,那恭喜你,你應該已經做的很不錯。如果你是C類型的,那你應該盡快止損,說白了,跟家長退費,或者是找到一些合作的機構,把機構賣掉。

而對于B類機構來說,現在是個彎道超車的機會。因為現在是最好的時機,無論是大機構還是小機構,其實大家都在同一個起點上。 

如果你想做好團隊管理,讓員工真正的能夠快速建立起業績,一定要做好下面兩點——防守與進攻。 

兩條可落地的青少年體育教育機構管理法則,適合5~500人團隊

防守是我們的第一步,就是要保證員工不掉隊。這一個非常基礎的要求,但是有很多人做不到。


最好的防守——學會開會

在家工作期間,我想大家可能很多時候都是躺在床上,或者窩窩在沙發里玩玩游戲,可能跟朋友同學聊聊天侃一侃,說是在家辦公,但實際上辦公的氛圍都不能達到。管理者看不見摸不著,沒辦法管控,就很麻煩。

“防守”第一步準備階段,就是要在這個“在家工作”的氛圍下,創造一個良好的溝通氛圍。怎么做?——統一思想最好的方式就是開會。

你開會的時候有沒有準備?你是怎么開的會?你是之前做了很多的提前性的工作,想明白了把自己搞定了,想明白了未來我們要往哪走,想明白了我給員工分配什么樣的任務,想明白了你要說什么嗎?你要怎么說?那說完之后你要什么結果?那在你布置任務的時候,這個任務是否清晰,那誰來干?干什么?什么時間干?干多少?完成的時候標準是什么?那開會之前你有沒有想清楚?

如果你不是這樣開會的,那會議真的一點意義都沒有。因為什么?你沒有任何的清晰目標,你沒有給他們分配具體的工作,你沒有定好工作的時間節點,那他們怎么跟你達成一致呢?如果達不成一致的話,你說我給員工開會了,我跟他們說了,他們不干?

這個時候我們就要想一想,你的動員會是怎么開的,你的思想是怎么統一的?你有沒有把“我”變成“我們”,而不是我和你的關系。

有時候你覺得,自己任務布置的很清楚了:“小王、小張、小李,你們分別在什么時間干什么,怎么干、跟多少家長維護,小張,你是教練員,你要跟家長多溝通,跟家長多聊,不要把這個孩子放涼了”。

你這只是交代了,但是說完之后呢?誰來進行監督?誰來進行跟蹤?有沒有一個及時的反饋?我給大家一款工具表格——5W2H,這其實是一個很常見的管理工具。

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按照上面的順序,把你開會之前想清楚的事兒,按照表格填進去。確定都填好了之后,在家里面對著手機、對著鏡子,自己給自己開兩天會。錄音聽一下,你覺得這個會開完了之后,你會不會熱血沸騰?

這個做完了之后,你再去給員工開會——這個就是前期的準備,做什么事都要有準備。就像我們比賽一樣,上場比賽之前要有大量的訓練,我們老板開會也是一樣,大家覺得開會很簡單,但開會也是需要訓練的。

開會的目的是什么?是信息交換——把你的信息交換到他們的腦袋里,把他們的信息收回到你的腦袋里,最后兩方達成共識,去落地執行。這一步有了,我們才能夠說真正統一了思想。 

教育是什么?教育就是一個靈魂去啟迪另一個靈魂,那團隊是什么?團隊是一個靈魂去影響另一個靈魂。

 “防守”中常見的兩個問題:

90后的管理+管理者反饋不及時

現在所有的員工都是90后,甚至有的95后,那他們愿意跟著你干嗎?他們差錢嗎?他們說“老板,我需要錢,很少。現在的90后、95后對錢的感受并不是那么強,他們喜歡這份工作,我就在這干,不喜歡這份工作我就不干,我回家躺一年半年,我也餓不死,我爹我媽也能養我。”

所以說這個時期最重要的不是跟員工談我全額發工資、還是70%、還是80%。這都不是重中之重。最重要的就是把他們的思想統一了,讓他們和我們站在一起,這樣第一時間在線,他們的工作才能夠順利。

再有一個常出現的問題——管理者反饋不及時。

員工找你的時候你不在,員工有問題問你的時候你不在,員工想跟你互動的時候你不在,那員工還會不會主動去干?員工會想,這企業反正也不是我的,老板都不上心,我上什么心?每個人的想法都是一樣的,對吧?只有你的努力比他們付出的要多,他們才會跟著你干,如果你的努力都不如他們,他們是不會跟著你干的。

我們是怎么做的?初三我就開車回到了沈陽,每一天我都在工作,早上9點,雖然說放假期間我們不上班,但是每天9點我都會準時在線跟員工進行視頻會議,說一下今天的工作重點,說一下我們要做什么,跟大家溝通、跟大家聊,每天中午的時候我們會在群里面互動,聊聊大家吃什么、工作干的怎么樣,遇到什么問題,我們都會進行溝通和聊,到晚上的時候,每天晚上8點,我們都會有總結,把總結發到群里進行互動,這樣的過程才是一個好的防守。

把防守做好了,你才會知道這場比賽你不能輸,那防守做好了之后,怎么去進攻?


進攻——學習是第一生產力

我們能進攻的最好方法就是學習,我們要相信學習是第一生產力。

對于理論學習,體育行業從業者大多都不是特別適應,我們更喜歡的是在實戰中解決問題,但實際上理論學習是最好的學習方式。

我們在教學的過程中,管理是一個非常重要的手段,無論是對學生的管理,還是對老師的管理,對課堂其實都是有很多管理動作的。如果你管理不好員工,我相信管理課堂的時候可能也會有一定的問題。

大家可以看一下這個課表,我是怎么做的。

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這個是我們21天的線上培訓課表,也是我們的內訓課表 

這21天我們一共分了8個模塊。這些模塊里面有課程的教學有教研,有銷售方面的銷售的電資、面資,還有轉介紹,那還有一部分是獲客的技巧和方法,還有一部分就是關于服務的,有前端的服務,有后端的服務,最后一部分是有運營管理等等。

為什么我們要做這21天的學習?我們要通過學習達成什么目的?一定是讓校區的教練員、還有教務老師的能力都有一個巨大的提升。這個課表在我們校區是所有人都要聽的,不管是教練員還是教務老師,都要聽。 

因為第一,想讓大家彼此更了解彼此的工作。實際上以前我們的教練員并不太了解教務老師賣課的艱難、獲客的艱難,教務老師也不太了解教練員上課的艱辛,也不知道在一個班級里管那些熊孩子們有多困難,彼此之間并不太了解彼此之間的工作,那這個就是一個比較好的時間。

第二個我們其實所有的機構都是希望教練員能夠做銷售的,也就是全員銷售。希望能夠提高人效,希望提高坪效。

第三個就是教務老師聽完課之后,就清晰了教練員每天上課的流程——怎么上、上課的方法,對他未來賣課的時候其實就更加容易了。很多老師賣課的時候都并不太了解我們教練員上課是怎么上的,不太了解產品。通過這個培訓之后,我們更增加了自己的信心,增加了每個人的信心,無論是賣課的信心,還是教練員上課的信心。

這里可能出現一個問題:不是所有的學校里邊都像我們一樣有教學部,有講師部,怎么辦?

今天我給大家一個就是非常落地的方法——讓團隊的人自己講課。你可能會覺得困難重重,別急,下面有一套落地的方法。

我相信咱們在任何一個校區里面,無論是教務還是教練,都會有自己一個方面擅長的地方:可能說小王老師特別擅長跟孩子溝通,不管什么孩子來了,他都能搞定,都喜歡他;可能小張老師上課的技巧和方法特別好,總是能夠很好地調動課堂的氛圍,讓學生能夠及時有互動有反饋;小李老師可能專業出身、專業技能比較好,在訓練的過程中、上課的過程中有自己一些獨到的方法和見解。平時大家沒有時間去交流這些東西,只是嘮嘮嗑,但是沒有很深入的去做。

現在如果不忙,可以讓這些老師或者教務拿出自己最擅長的一個方式講課。讓他們去準備課,寫逐字稿。

在講課的過程中,誰是最有幫助的?是對講課人自己。誰來做這堂課,我相信誰就可以有一個很大的提升和鍛煉。通過一次培訓,他能夠找到自己身上那個有點,進行很好的一個萃取,這樣能夠讓他的能力得到一個快速的提升。

第一,他在空閑時間肯定是有事干了,他會查閱大量的資料。第二,我相信這個過程中,講師通過備課、過課,把知識點傳遞,他就一定會對自身的能力上有一定提升。 

那其他聽課的人,你怎么知道他聽得好不好?是聽完了別人分享了他就草草了事了,還是他聽完之后真的能學到一些東西,真的能夠了解教務老師或者教師的一些工作?一個人講完了,團隊一定要做好總結。這里有一份我們的總結模板。

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這兩個總結模板,一個是非本職工作,一個是本職工作。非本職工作是什么?就是比如說教務老師去聽教練的課,叫非本職工作。本職工作就很簡單了——就是教練去聽教練的課,就叫本職工作。

在聽課的過程中,我們一定要知道他在這里面吸收了什么,學到了什么,聽到了什么,其實很多的時候老師不會寫總結,因為在校區我們平時并沒有很具體的要求老師怎么去寫總結。第一天、第二天、第三天的時候,其實教練員寫的并不是很好,很多點他只能寫到他聽到的一些東西,思維還比較固化,只能寫到他想寫的點,聽不到他認知以外的話。

作為管理者來說,你有沒有每天的跟蹤,進行輔導?通過他們寫的這些總結,你就很明確的能夠找到他們的共性、他們現在的狀態、他們所處的知識能力儲備的階段,你會對他們有一個清晰的判斷和認知。

一定要記住,無論這個期間他是好還是壞,我們不要去點名批評他,我們要積極的幫助他,對他進行輔導,這樣他才能夠感謝你,才能夠愿意跟著你往前去干。

等到了八九天的時候,他們的總結就有了一個很大的改變了。首先學習能力提升了,第二個就是真正的在技能上,還有能力上學到東西,他是有所收獲的,這一點是非常關鍵的。

每個老師寫的總結我都會仔細的看,然后在下面給他寫上回復,他的好的點是什么,不好的點是什么。

我們視頻會議上,有用的教學教法,大家可以把它記下來,討論之好的點是什么,不好的點是什么,每一天會拿出一個點來進行討論和優化,這樣大家都有參與感。每個人都能夠聊一些,哪塊講的好,哪塊講的不好,然后我們會把它形成文字,這樣就變成了我們一個基礎的教學方法的收集,也就是未來你的教法上就會多了一把利劍,在上課的時候會對你有很大幫助。

那最后一個問題,怎么做驗收呢?考試。

每一次聽課,每一節課我們都有卷。這個卷是誰出的?誰講課誰出卷,然后我來給他改,我來幫助他把這個卷子做調整。這樣我能保證,講課的人邏輯清晰,聽課的人學有所用。

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最后,祝大家都能做好自己項目的進攻與防守!

本文由柴華在懶熊平臺直播內容整理而成,未經授權不得轉載


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