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面對疫情,這10個遠程辦公平臺能幫上忙

2020-02-02 場外莊坤潮

面對疫情,這10個遠程辦公平臺能幫上忙

 

因為新型冠狀病毒感染肺炎疫情,“少出門、不聚集”是2020年春節假期的一大主題。隨著春節假期臨近尾聲,是否應該到崗辦公成為眾多企業和上班族不得不思考的問題。目前,多個省市已發布通知稱,面對疫情,除涉及保障城鄉運行必需、疫情防控必需、群眾生活必需和其他涉及重要國計民生的相關企業之外,其他類企業延遲復工。

 

在這種情況下,線上遠程辦公成為不少公司的選擇。此前,騰訊、阿里巴巴、字節跳動和華為等公司先后宣布,在疫情消散之前,旗下遠程辦公平臺將向大眾免費開放。懶熊體育整理了部分遠程辦公平臺的功能,供您參考。

 

1、騰訊會議

 

· 1 月 24 日,騰訊會議面向所有用戶免費開放 100 人不限時長的會議功能,并且緊急擴容,面向全國用戶免費升級開放 300 人會議協同能力,直至疫情結束。

· 與會人員通過手機APP、電腦、小程序、企業微信等入口打開即用,多終端設備還可同步議程記錄。

· 支持一鍵錄制會議,視頻自動加密儲存到專用云空間。

· 提供會議文檔分享、背景虛化、人像美顏與追蹤、AI語音降噪等功能。

· 支持在線文檔協作,還支持實時屏幕共享、即時文字聊天等功能。

 

2、釘釘

 

· 提供百人視頻會議功能,并于1月29 日正式對 1000 萬家企業組織發布了支持“在家辦公”的全套免費解決方案。

· 支持 iOS、Android、Windows、macOS 等平臺。

· 支持屏幕共享、在線文檔協作和發送代碼片段等功能。

 

3、華為云WeLink

 

· 支持100方實時在線會議。從1 月 25 日到 6 月 1 日,對有需要的企業和個人,提供免費的 WeLink 企業協同服務。

· 提供移動打卡、人臉識別、AI小微助手、多人郵件轉群聊、智能翻譯、高清視頻會議、一鍵觸發多終端投屏、實時會議標注、百兆文件傳輸秒開秒讀等功能。

· 配有智能電子白板的會議室,多人會議還支持同時在多終端標注。

· 提供7種語言的實時翻譯功能。

 

4、飛書

 

· 支持音視頻會議,單次會議最多可支持 25 人同時在會,且不限時長。從1月28日到5月1日,將向所有用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務。

· 提供屏幕共享功能,可以分享會議議題,實時開展遠程協作。

· 可釘選參會人視頻、更改試圖布局,以及個性化配置攝像頭、麥克風和揚聲器。

 

5、蘇寧豆芽

 

· 支持發起多人電話視頻會議以及會議通知。1月28日,蘇寧科技宣布免費開放“蘇寧豆芽”協同辦公服務計劃。

· 提供日程/任務/投票/收藏和云盤等通用服務。

 

6、金山文檔

 

· 與會人員可以通過二維碼或者復制鏈接邀請參加會議,支持手機、電腦等終端,也支持一鍵語音加入會議。

· 提供共享文檔功能,團隊成員可以在文件夾共享查看編輯文件,還可以多人同時編輯文件。

· 支持語音評論,可以通過語音提出修改意見。

 

7、中國移動“和飛信”


· 提供會議功能,支持64人同時開會。1月31日,中國移動宣布“和飛信”于疫情期間將免費提供多方電話服務。

· 可以將文字轉換成語言通知,以電話的形式發送。

· 可以基于企業通訊錄群發短信,單條短信最高900字。

 

8、中國電信“天翼云視頻會議”


· 提供視頻會議服務,支持硬件會議終端、PC終端、固定電話、移動手機、Pad等終端。1月30日,中國電信宣布疫情期間,“天翼云視頻會議”將免費向全社會開放。

· 可建立多個虛擬會議室,每個會議室可支持上百人同時參加。

· 為管理員提供會議錄制、管理控制和會議時長設置等功能。

 

9、全時云

 

· 通過電腦、手機、微信小程序、企業微信、釘釘即可一鍵輕松入會。如果所在地區沒有網絡,也可以使用電話的方式加入會議。1月26日,全時宣布在疫情結束前,全時云平臺免費開放。

· 提供智能降噪功能,可以過濾通話背景雜音。

 

10、Zoom

 

· 提供高清音視頻會議功能,可容納200人。

· 提供數據共享和遠程協作功能,通過電腦、手機或平板即可參與會議。

· 支持虛擬背景,參會人員直接輸入會議 ID 便可自動加入會議。


盡管因為疫情,眾多公司被迫調整。但危機之中同樣蘊藏著機會,此次“被迫”遠程辦公也能推動這些公司適應未來的遠程辦公趨勢。

 

根據社交媒體管理工具Buffer發布的《2019年遠程辦公現狀報告》,有99%的受訪者希望在自己剩余的職業生涯中能至少有一段時間可以遠程辦公。另外,40%的受訪者認為遠程辦公最大的好處在于時間靈活;30%的受訪者認為遠程辦公最大的好處在于隨時隨地辦公。這兩大優勢也是在如今這個面對疫情的特別時期里,遠程辦公平臺能脫穎而出的原因之一。

 

而全球性遠程公司Zapier公布的一份關于遠程辦公的調查報告顯示,在美國已經有95%的知識工作者希望遠程辦公。而且在這些知識工作者中,有31%的千禧一代和27%的X世代希望全天遠程辦公。未來,更加靈活的遠程辦公機制將成為吸引新一批知識工作者的重要因素。


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