家具設(shè)計(jì)和制造商赫曼·米勒(Herman Miller)在6月開始發(fā)售一款能夠?qū)⑥k公桌連接至云端的傳感器。藉此，他們邁出了打造智能型辦公室的第一步。
這款傳感器可以被安裝在任一辦公桌面上，它能夠匿名地記錄下那些使用頻率最高的位置。設(shè)備經(jīng)理可以通過傳感器記錄下的數(shù)據(jù)來做出有關(guān)設(shè)計(jì)或其他方面的決策。這款傳感器的另一版本只能被安裝在赫曼·米勒的“升降桌”(stand-to-sit desk)上，能追蹤員工起立和坐下的總體頻率。
用戶可以通過App設(shè)定每天的站立和坐下的頻率，當(dāng)設(shè)定的時(shí)間到了，桌子就會(huì)震動(dòng)，以此來提示用戶此時(shí)應(yīng)該坐下或者站起。這個(gè)功能類似于可穿戴智能設(shè)備的鬧鐘提示功能。赫曼·米勒為這一整套系統(tǒng)命名為“Live OS”。
▲用戶可以通過app控制辦公桌自動(dòng)定時(shí)升降
這套系統(tǒng)可不便宜。單買一個(gè)傳感器需要大約100美元，與之配套的軟件每年收費(fèi)36美元，包括了移動(dòng)蜂窩網(wǎng)絡(luò)的流量費(fèi)用（為了安全起見，這套系統(tǒng)需要使用獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)連接）。與赫曼米勒的“升降桌”配套使用的軟件App每年收費(fèi)60美元（若訂購更長時(shí)間的軟件套餐，將享有更高的折扣）。
辦公桌是那種典型的看上去跟“智能”二字沾不上邊的物品。但我們總能找到給它安裝上傳感器的理由。
出于財(cái)務(wù)上的考量，企業(yè)需要更好地知道員工對(duì)辦公空間的利用狀況。因?yàn)楦咝У卦O(shè)計(jì)辦公空間能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本。
“由于過去二三十年間，人們使用的都是臺(tái)式機(jī)和固定電話，所以辦公室的設(shè)計(jì)幾乎沒怎么變過，”赫曼米勒的一位業(yè)務(wù)拓展高管萊恩·安德森(Ryan Anderson)說道，“可是近幾年來，移動(dòng)技術(shù)改變了這一切。人們可以在任意地方完成自己的工作，不管是在辦公室內(nèi)還是辦公室外。以前如果公司有300號(hào)員工，你得給每個(gè)人分配一個(gè)位置，配備一套桌椅。而如今很多人的工作狀態(tài)已經(jīng)不像往昔那樣。大多數(shù)人會(huì)到處走動(dòng)，在不止一個(gè)地方完成工作。”
其實(shí)裝有傳感器的地方在辦公室里無處不在，比如：燈、員工的名牌等等。
Humanyze是一家專門分析辦公室交際的公司。他們主要提供兩種分析方法。一種是梳理員工的數(shù)字化交流數(shù)據(jù)。另一種是為員工提供一枚配有傳感器的名牌，這個(gè)名牌可以追蹤員工是如何跟別人交際的，還可以測(cè)試員工的工作強(qiáng)度，并且收集辦公空間的使用情況數(shù)據(jù)。配備運(yùn)動(dòng)分析技術(shù)的燈泡可以追蹤員工在辦公室內(nèi)的走動(dòng)情況。
通用電氣旗下的新能源公司Current和智能照明系統(tǒng)制造商Enlighted都在生產(chǎn)這樣的燈泡。企業(yè)認(rèn)為使用這些匿名數(shù)據(jù)有助于解決很多企業(yè)內(nèi)部的問題，比如：降低設(shè)備占用成本、安排會(huì)議室空間、提高不動(dòng)產(chǎn)利用率和延長辦公室家具的壽命。
站立式辦公桌同樣沒這么簡單。雖然關(guān)于站立式辦公桌是否對(duì)員工有所裨益還存在著爭(zhēng)議，但是大家?guī)缀醵家恢抡J(rèn)為，整天站著或者坐著都是不好的。愛荷華大學(xué)健康與人體生理學(xué)系助理教授盧卡斯·J·卡爾(Lucas J. Carr )表示：“長時(shí)間站立也有它的缺點(diǎn)。可能導(dǎo)致關(guān)節(jié)疼痛、腫脹、阻礙血液循環(huán)、僵硬和疲勞。”
家具制造商（比如赫曼·米勒）為此打造了這樣一款辦公桌，它可以在站立式和坐式兩種模式之間自由切換。不過購買這種辦公桌是一項(xiàng)昂貴的投入，赫曼米勒的這款桌子售價(jià)在500到1500美元之間。但遺憾的是，員工并沒有經(jīng)常使用它的這項(xiàng)功能。不過新技術(shù)理論上能夠幫助員工養(yǎng)成這種習(xí)慣。
▲通過調(diào)整桌子高度，用戶既可以站著辦公也可以坐著辦公
“辦公桌輪用制”(hot desking)是一種辦公室空間管理趨勢(shì)。員工沒有自己固定的辦公位置，而是幾個(gè)人共用一個(gè)辦公桌，當(dāng)自己需要用的時(shí)候才去使用。可是升降桌就不太適用于這種情況。因?yàn)楫?dāng)前一個(gè)人根據(jù)自己的喜好調(diào)整辦公桌的高度以后，下一個(gè)使用者很可能不喜歡之前設(shè)定的桌子高度。不過赫曼·米勒的App就能解決這個(gè)問題。用戶可以根據(jù)自己的喜好在App中進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)他們?cè)诓煌霓k公桌之間活動(dòng)時(shí)，辦公桌通過藍(lán)牙從用戶的手機(jī)里獲取用戶的偏好設(shè)定，從而自動(dòng)調(diào)整桌子高度。
如果你依然覺得在辦公桌上使用這樣的技術(shù)有些浪費(fèi)的話，那你可以等著看，因?yàn)榕c智能辦公桌相連的智能辦公椅即將問世。
今年一月份，赫曼·米勒計(jì)劃給他們公司的王牌產(chǎn)品——Aeron辦公椅——安裝Live OS。他們?cè)谵k公椅的纖維狀材料中嵌入了傳感器，這個(gè)傳感器可以警示用戶的不良姿勢(shì)并且通過赫曼·米勒的App給用戶調(diào)整姿勢(shì)的建議。這把辦公椅會(huì)與智能辦公桌共享傳感器的數(shù)據(jù)，即便用戶處于站立的狀態(tài)，辦公桌也會(huì)自動(dòng)升高到用戶站立的高度。這一切都不需要用戶觸摸到桌子的控制器。
聲明：本文為懶熊體育編譯自Quartz，原文作者為Sarah Kessler
