作為一位賽事的管理者,你可能會遇到以下的情況:
賽事創意明明匠心獨具,但落地就光彩全無?
團隊成員明明干勁滿滿,但合作卻難以協調?
熬夜趕工明明成為日常,但賽后依然收到吐槽?
管理水平明明已經提升,但辦賽過程依舊錯漏百出?
體育行業細分領域大而龐雜,賽事管理既不同與管理運動用品公司,也不同于管理健身房。賽事作為一項服務性產品,提高經營效率,有著極為特殊的管理方法。賽事的流程大致可劃分為啟動、計劃、實施、控制和收尾階段,分配合理的時間投入,認清關鍵環節就格外重要。
啟動:
“好的開始是成功的一半”,制定賽事概念,并進行相關的可行性分析。例如:內外部利益相關方對賽事會產生怎樣的影響?需要制定哪些相應的管理策略?
計劃:
越流暢的賽事背后往往有著非常縝密的計劃,賽事自身的特性要求對現場人員有明確的授權。根據現有的人力、物力、財力,識別關鍵任務,制定高效的工作流程。層層拆解計劃,將任務細分到每一位賽事工作人員手中,同時兼具靈活性。
實施與控制:
對于賽事組織者來說,各項計劃能夠有效落實可能是最大的挑戰。天氣、難以預計的安全事件、各類人為的失誤都有可能導致計劃在實施中陷入混亂的境地。
賽事收尾:
事實上,細致的賽事收尾是讓多場、多年舉辦的賽事越來越好的關鍵。
賽事整合管理:
如果把賽事當成一支樂團,組委會就是總指揮,規劃、協調各個職能部門有序合作是管理者的重要工作。當中有哪些工作內容、流程和要點可以提高賽事的整體效能,各個層級如何促進賽事的創新同樣不可或缺。
賽事的溝通管理:
團隊成員、贊助商、供應商、參賽者、觀眾每一方的信息需求不盡相同,用有效的方式(或利用信息技術)實現高效溝通可以讓工作負擔減半。
解決問題與制定決策:
當面對贊助商、選手等來自各方面的投訴時,要怎樣應對?哪些方法能夠更高效?









